Keanggotaan HIPJI

Kriteria Anggota HIPJI

Kriteria anggota HIPJI disusun untuk memperkuat ekosistem penerbitan ilmiah Indonesia setelah reposisi menjadi Himpunan Penerbit Ilmiah Indonesia atau Indonesian Scholarly Publishers Association. Keanggotaan HIPJI diarahkan untuk menghimpun penerbit, lembaga, profesional, dan mitra ekosistem yang memiliki komitmen terhadap mutu, integritas, kompetensi, kolaborasi, edukasi publik, dan keberlanjutan publikasi ilmiah.

Arah Baru Keanggotaan HIPJI

HIPJI merupakan organisasi yang bertujuan memperkuat ekosistem penerbitan ilmiah Indonesia melalui penguatan standar mutu, integritas publikasi, kompetensi sumber daya manusia, tata kelola metadata, transformasi digital, akreditasi penerbit, edukasi publik, serta kolaborasi antar pelaku penerbitan ilmiah. Setelah reposisi menjadi Himpunan Penerbit Ilmiah Indonesia atau Indonesian Scholarly Publishers Association, cakupan HIPJI tidak lagi terbatas pada penerbit jurnal ilmiah.

Cakupan keanggotaan HIPJI kini meliputi penerbit buku ilmiah, penerbit prosiding, university press, lembaga riset, perguruan tinggi, pengelola platform publikasi, penyedia layanan pendukung, serta profesional yang berperan dalam ekosistem penerbitan ilmiah.

Keanggotaan HIPJI tidak hanya dimaknai sebagai status administratif, tetapi sebagai bentuk komitmen aktif untuk membangun ekosistem penerbitan ilmiah yang sehat. Oleh karena itu, setiap anggota diharapkan berkontribusi melalui kegiatan edukasi, berbagi pengetahuan, penguatan kapasitas, dan pelaksanaan webinar berkala atas nama HIPJI.

Prinsip Keanggotaan

Keanggotaan HIPJI pada prinsipnya terbuka bagi individu maupun organisasi yang memiliki perhatian, kompetensi, pengalaman, dan komitmen dalam bidang penerbitan ilmiah. Individu yang dimaksud meliputi editor, reviewer, manajer jurnal, editor buku, editor teknis, pengelola penerbitan, metadata officer, pengelola OJS/OMP, penulis, akademisi, asesor, trainer, serta profesional lain yang berkontribusi dalam penguatan publikasi ilmiah.

Sementara itu, organisasi yang dapat menjadi anggota HIPJI meliputi penerbit jurnal ilmiah, penerbit buku ilmiah, penerbit prosiding, university press, lembaga penerbitan kampus, pusat publikasi, lembaga riset, asosiasi ilmiah, lembaga pelatihan, platform teknologi publikasi, serta mitra ekosistem yang mendukung penerbitan ilmiah.

Dalam implementasinya, HIPJI memprioritaskan keanggotaan berbasis kelembagaan agar data penerbit, publikasi, layanan, dan aktivitas penerbitan ilmiah dapat dipetakan secara lebih sistematis. Namun, keanggotaan individu tetap dimungkinkan sebagai bagian dari penguatan kompetensi profesi, jejaring pakar, pelatihan, sertifikasi, advokasi, dan kontribusi terhadap pengembangan standar penerbitan ilmiah nasional.

Kriteria Umum Anggota Organisasi

Relevansi Kegiatan. Memiliki kegiatan atau peran yang relevan dalam ekosistem penerbitan ilmiah, baik dalam bentuk penerbitan jurnal ilmiah, buku ilmiah, prosiding, monograf, book chapter, metadata, DOI, indeksasi, pelatihan, teknologi publikasi, maupun layanan pendukung.
Identitas Kelembagaan. Memiliki identitas kelembagaan yang jelas, baik dalam bentuk badan hukum, unit resmi perguruan tinggi, lembaga riset, yayasan, asosiasi, badan usaha, pusat publikasi, atau unit kerja yang dapat dipertanggungjawabkan.
Media Informasi Resmi. Memiliki website, halaman profil, platform publikasi, atau kanal digital yang dapat digunakan untuk memverifikasi identitas, aktivitas, layanan, dan rekam jejak kelembagaan.
Komitmen Mutu dan Integritas. Memiliki komitmen terhadap etika publikasi, transparansi layanan, tata kelola editorial yang baik, perlindungan hak cipta, kualitas naskah, serta integritas penerbitan ilmiah.
Pembaruan Data. Bersedia melakukan pembaruan data keanggotaan, mengikuti ketentuan organisasi, menjaga nama baik HIPJI, dan mendukung program penguatan ekosistem penerbitan ilmiah Indonesia.
Kepatuhan Organisasi. Bersedia mematuhi ketentuan keanggotaan, kode etik, pedoman, dan kebijakan organisasi yang ditetapkan oleh HIPJI.
Kontribusi Edukasi. Bersedia berkontribusi dalam kegiatan edukasi HIPJI, termasuk menjadi PIC, narasumber, fasilitator, atau mitra penyelenggara webinar sesuai bidang keahlian dan kapasitas masing-masing.
Kolaborasi Program. Bersedia terlibat dalam program kolaboratif HIPJI, seperti diskusi tematik, klinik penerbitan ilmiah, penyusunan pedoman, pelatihan, advokasi, atau penguatan kapasitas anggota.

Kriteria Khusus Berdasarkan Jenis Anggota

1

Penerbit Jurnal Ilmiah

Penerbit jurnal ilmiah dapat menjadi anggota HIPJI apabila aktif mengelola atau menerbitkan jurnal ilmiah, memiliki website jurnal atau platform OJS, informasi editorial yang jelas, serta berkomitmen terhadap etika publikasi, peer review, metadata, DOI, indeksasi, dan peningkatan mutu jurnal.

2

Penerbit Buku Ilmiah

Penerbit buku ilmiah dapat menjadi anggota HIPJI apabila aktif menerbitkan buku ilmiah, buku akademik, monograf, buku referensi, buku ajar, atau book chapter, serta memiliki komitmen terhadap seleksi naskah, editorial, ISBN, DOI buku jika digunakan, metadata buku, dan diseminasi karya ilmiah.

3

Penerbit Prosiding

Penerbit prosiding dapat menjadi anggota HIPJI apabila mengelola atau menerbitkan prosiding ilmiah dari kegiatan konferensi, seminar, simposium, atau forum akademik, serta menerapkan proses seleksi, peer review, ISBN atau ISSN, DOI jika digunakan, metadata, dan transparansi penyelenggaraan publikasi.

4

University Press dan Perguruan Tinggi

University press, lembaga penerbitan kampus, pusat publikasi, dan perguruan tinggi dapat menjadi anggota HIPJI apabila memiliki unit atau program yang berkaitan dengan penerbitan jurnal, buku ilmiah, prosiding, repository, metadata, atau diseminasi hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

5

Lembaga Riset dan Asosiasi Ilmiah

Lembaga riset, asosiasi ilmiah, dan organisasi profesi dapat menjadi anggota HIPJI apabila memiliki kontribusi terhadap penerbitan ilmiah, pengelolaan publikasi, pengembangan standar, pelatihan, konferensi ilmiah, atau diseminasi pengetahuan akademik.

6

Mitra Ekosistem

Mitra ekosistem dapat menjadi anggota atau mitra HIPJI apabila menyediakan layanan yang mendukung penerbitan ilmiah, seperti pengelolaan OJS/OMP, DOI, metadata, indeksasi, pelatihan, desain, keamanan sistem, preservasi digital, repository, teknologi publikasi, atau layanan profesional lain yang relevan dan transparan.

7

Anggota Individu

Anggota individu dapat berasal dari editor, reviewer, manajer jurnal, editor buku, penulis, akademisi, asesor, trainer, pengelola penerbitan, tenaga teknis publikasi, metadata officer, atau profesional lain yang memiliki pengalaman, kompetensi, atau perhatian terhadap penguatan penerbitan ilmiah Indonesia.

Kewajiban Kontribusi Webinar Bulanan

Sebagai bagian dari komitmen keanggotaan aktif, setiap anggota HIPJI memiliki kewajiban moral dan programatik untuk mendukung kegiatan edukasi publik melalui penyelenggaraan webinar, diskusi daring, klinik penerbitan, atau forum berbagi pengetahuan atas nama HIPJI. Kegiatan ini dimaksudkan untuk memastikan bahwa keanggotaan HIPJI tidak hanya bersifat administratif, tetapi juga memberikan manfaat nyata bagi komunitas penerbitan ilmiah di Indonesia.

Dalam pelaksanaannya, anggota HIPJI dapat menjadi PIC kegiatan, narasumber utama, moderator, fasilitator, atau mitra penyelenggara webinar sesuai kapasitas, bidang keahlian, dan jenis layanan yang dimiliki. Webinar dapat mengangkat tema yang relevan dengan penerbitan jurnal ilmiah, penerbitan buku ilmiah, prosiding, DOI dan metadata, OJS/OMP, etika publikasi, indeksasi, akreditasi, sertifikasi kompetensi, keamanan sistem, pengelolaan editorial, maupun inovasi penerbitan ilmiah.

Skema Pelaksanaan Webinar Anggota

Kewajiban webinar bulanan dapat dilaksanakan secara bergilir berdasarkan jadwal yang ditetapkan oleh pengurus HIPJI. Setiap anggota yang ditunjuk atau mengusulkan kegiatan bertanggung jawab menyiapkan tema, narasumber, materi, dan koordinasi teknis bersama bidang terkait di HIPJI. HIPJI dapat memberikan dukungan berupa publikasi kegiatan, penggunaan identitas acara, kanal komunikasi, sertifikat peserta jika diperlukan, serta dokumentasi kegiatan.

01 Menjadi PIC Anggota bertanggung jawab sebagai koordinator kegiatan webinar.
02 Menjadi Narasumber Anggota berbagi keahlian sesuai bidang penerbitan ilmiah.
03 Menyiapkan Tema Tema disesuaikan dengan kebutuhan anggota dan ekosistem.
04 Kolaborasi HIPJI HIPJI mendukung publikasi, kanal komunikasi, dan dokumentasi.

Kewajiban ini bersifat kolaboratif dan dapat disesuaikan dengan kapasitas masing-masing anggota. Bagi anggota kelembagaan, webinar dapat dilaksanakan atas nama institusi anggota bersama HIPJI. Bagi anggota individu, kontribusi dapat dilakukan melalui peran sebagai narasumber, moderator, fasilitator, penyusun materi, atau pendamping teknis dalam kegiatan edukasi HIPJI.

Manfaat Keanggotaan HIPJI

Jejaring Nasional. Anggota memperoleh akses jejaring dengan penerbit jurnal, penerbit buku, pengelola prosiding, university press, lembaga riset, perguruan tinggi, mitra teknologi, dan profesional penerbitan ilmiah.
Forum Edukasi. Anggota dapat terlibat dalam webinar, pelatihan, diskusi tematik, klinik penerbitan ilmiah, serta kegiatan peningkatan kapasitas yang diselenggarakan HIPJI.
Visibilitas Kelembagaan. Anggota berpeluang dikenalkan dalam kanal komunikasi HIPJI melalui kegiatan kolaborasi, publikasi program, dan partisipasi dalam forum organisasi.
Penguatan Kompetensi. Anggota dapat memperoleh informasi dan akses pengembangan kompetensi melalui pelatihan, sertifikasi, pedoman mutu, dan praktik baik penerbitan ilmiah.
Kolaborasi Program. Anggota dapat mengusulkan program bersama HIPJI, termasuk webinar, workshop, pendampingan, riset, pengembangan standar, dan advokasi penerbitan ilmiah.
Penguatan Ekosistem. Keanggotaan menjadi sarana untuk ikut membangun penerbitan ilmiah Indonesia yang lebih profesional, kredibel, inklusif, dan berdaya saing.

Komitmen Etik Anggota

Setiap anggota HIPJI wajib menjunjung tinggi etika publikasi ilmiah, kejujuran akademik, transparansi proses editorial, independensi penerbitan, perlindungan hak cipta, dan tanggung jawab terhadap kualitas publikasi. Anggota HIPJI tidak diperkenankan melakukan praktik yang merusak integritas penerbitan ilmiah, termasuk plagiarisme, manipulasi sitasi, peer review palsu, informasi editorial yang menyesatkan, praktik jurnal predator, penyalahgunaan DOI, klaim indeksasi palsu, atau layanan publikasi yang tidak transparan.

Anggota HIPJI juga diharapkan mendukung upaya penguatan metadata, keterlacakan publikasi, penggunaan platform digital yang aman, pengarsipan atau preservasi publikasi, serta pengembangan kompetensi sumber daya manusia penerbitan ilmiah. Komitmen ini menjadi bagian penting dari upaya HIPJI membangun ekosistem penerbitan ilmiah Indonesia yang profesional, kredibel, dan berdaya saing global.

Peninjauan dan Pembaruan Kriteria

Untuk menjaga relevansi dan akurasi standar keanggotaan, HIPJI dapat melakukan peninjauan dan pembaruan kriteria anggota secara berkala. Peninjauan ini dapat dilakukan oleh pengurus pusat bersama komite, bidang, atau unit yang menangani mutu, standar, keanggotaan, program edukasi, dan pengembangan ekosistem penerbitan ilmiah.

Pembaruan kriteria dilakukan dengan mempertimbangkan perkembangan kebijakan nasional, standar internasional, kebutuhan anggota, perkembangan teknologi publikasi, dinamika DOI dan metadata, akreditasi penerbit, sertifikasi kompetensi, program webinar, serta praktik baik dalam penerbitan ilmiah.

Penegasan

Dengan reposisi sebagai Himpunan Penerbit Ilmiah Indonesia, HIPJI menjadi rumah bersama bagi seluruh pelaku penerbitan ilmiah nasional. Keanggotaan HIPJI tidak hanya dimaknai sebagai status administratif, tetapi juga sebagai komitmen untuk bersama-sama memperkuat mutu, integritas, profesionalisme, visibilitas, edukasi, kolaborasi, dan keberlanjutan publikasi ilmiah Indonesia.

HIPJI — Menguatkan Penerbit Ilmiah, Menjaga Integritas Publikasi Ilmiah Indonesia.